Dokument

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1) Ziel

Der Bereich Dokumentenverwaltung sammelt alle offiziellen Dateien zu Fahrzeugen und Fahrern an einem Ort.
Hier können Sie Dokumente ablegen, ansehen, ändern oder löschen, zum Beispiel:

• Fahrbewilligungen
• Fahrzeugausweise
• Einsatzpläne
• interne oder technische Dokumente

Alle hier gespeicherten Dokumente sind automatisch auf dem Tablet des Fahrzeugs verfügbar, damit sie bei einer Kontrolle direkt vorgewiesen werden können.

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2) Übersicht

Die Oberfläche zeigt die Dokumente geordnet:

• Für alle Fahrzeuge → auf allen Tablets sichtbar (Planung)
• pro Fahrzeug → nur auf dem zugewiesenen Tablet sichtbar (Offizielle Dokumente)

Die wichtigsten Elemente der Ansicht:

Element	Beschreibung
Schaltfläche Hinzufügen	ein neues Dokument importieren
Suchleiste	nach Name filtern
Spalten	Titel, betroffenes Fahrzeug, Aktionen
Aktionen	👁️ Vorschau, ✏️ ändern, 🗑️ löschen

Alle Dokumente erscheinen nach dem Speichern sofort in der passenden Kategorie.

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3) Dokument hinzufügen

Vorgehen:

1. Klicken Sie auf Hinzufügen
2. Geben Sie den Titel des Dokuments ein
3. Klicken Sie auf PDF hochladen, um Ihre Datei zu importieren
4. Wählen Sie, ob die Datei:
   • Allgemein (alle Tablets) ist
   • oder einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet wird
5. Klicken Sie auf Sichern

Das Dokument erscheint sofort in der Liste und wird auf die Tablets synchronisiert.

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4) Bestehendes Dokument ändern

So ändern Sie eine importierte Datei:

1. Klicken Sie auf ✏️
2. Das Formular öffnet sich mit den bestehenden Einstellungen
3. Passen Sie an:
   • den Titel
   • das PDF
   • das betroffene Fahrzeug
4. Klicken Sie auf Sichern

Die Änderung ist auf den zugehörigen Tablets sofort verfügbar.

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5) Vorschau und Löschen

Jedes Dokument bietet zwei Schnellaktionen:

• 👁️ Vorschau → öffnet das PDF direkt im Browser
• 🗑️ Löschen → entfernt das Dokument endgültig

WARNING

Beim Löschen wird die Datei auch von allen Tablets entfernt, auf denen sie sichtbar war.

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6) Empfehlungen

TIP

• verwenden Sie aussagekräftige Namen: autorisation_702.pdf, planning_nuit.pdf
• legen Sie allgemeine Dokumente unter « Für alle Fahrzeuge » ab
• prüfen Sie regelmässig die Gültigkeit der administrativen Dokumente
• stellen Sie sicher, dass wichtige Dateien bei einer Kontrolle auf dem Tablet verfügbar sind

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7) Zusammenfassung

• zentrale Ablage der administrativen Dokumente
• schneller PDF-Import
• Zuordnung zu einem oder mehreren Fahrzeugen
• automatische Synchronisierung auf das Tablet
• Schnellaktionen: Vorschau, Bearbeiten, Löschen

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