Module Administrateur
objectif : mettre en place et tenir à jour les accès, les chauffeurs, les véhicules et les tablettes du domaine.
droits nécessaires : GESTION (mode avancé), DASHBOARD.
durée : 1 h 30
1) Créer un groupe de droits
- Gestion → Utilisateurs, onglet DROITS, puis Ajouter.
- saisissez le Nom du groupe (ex. « Chefs de damage »).
- mode Simple : activez les modules autorisés (Dashboard, Carte suivi, Carte historique, Carte hauteur de neige, Analyse rapport, Analyse carburants & heures, Plan de damage, Atelier, Gestion des pistes, Gestion).
- mode Avancé : affinez les droits module par module.
- Sauver.
TIP
créez un groupe par rôle (les cinq modules de formation) plutôt qu’un groupe par personne.
2) Créer un utilisateur
- Gestion → Utilisateurs, onglet UTILISATEURS, puis Ajouter.
- renseignez Email, Nom, Prénom (obligatoires).
- choisissez un ou plusieurs Droits (groupes).
- Sauver. l’utilisateur apparaît dans la liste ; le bouclier dans Actions affiche ses droits.
WARNING
un e-mail ne peut servir qu’à un seul compte. vérifiez dans la liste (champ Rechercher) avant de créer.
3) Créer un chauffeur
- Gestion → Chauffeurs, puis Ajouter.
- renseignez Nom (obligatoire), Prénom, Email, Tél (format 079/000.00.00).
- Pin : code à 6 chiffres que le chauffeur saisit sur la tablette.
- cochez Accès aux traces sur la tablette si le chauffeur doit voir les traces des autres.
- Sauver. un chauffeur qui part en fin de saison passe dans l’onglet INACTIFS.
WARNING
choisissez des PIN qui ne correspondent pas à une date de naissance.
4) Véhicules, activités, pompes, documents, tablettes
| Écran | À faire en début de saison |
|---|---|
| Véhicules | vérifier nom, largeur de la dameuse (sert au calcul de surface damée), couleur de trace ; créer les groupes de véhicules |
| Activités | créer les activités et leurs groupes (ex. « Enneigement ») |
| Pompes à essence | une pompe par lieu de ravitaillement, sans doublon |
| Documents | charger les PDF (consignes, plans) pour tous les véhicules ou certains |
| Tablettes | choisir qui reçoit les messages des tablettes (problème véhicule, info piste) |
Exercices
- créez le groupe « Test_Formation » avec le seul module Dashboard.
- créez un utilisateur de test avec ce groupe.
- créez un chauffeur de test, puis passez-le en inactif.
- supprimez les trois éléments.
Check-list
- [ ] je sais créer un groupe de droits en mode simple et avancé
- [ ] je sais créer et modifier un utilisateur
- [ ] je sais créer un chauffeur et gérer son PIN
- [ ] je sais où régler la largeur d’une dameuse
- [ ] je sais configurer les destinataires des messages tablette